Cómo fotografiar o escanear un documento para su traducción jurada (sin que te lo devuelvan)

Antes de hacer la foto

• Coloca el documento sobre una superficie lisa y oscura, sin arrugas.
• Usa luz natural indirecta. Evita el flash: crea brillos que tapan sellos en relieve.
• Si el documento tiene varias hojas, numéralas mentalmente y fotografíalas en orden.
• No olvides el reverso: en muchas certidões brasileñas la apostilla o las anotaciones van detrás.

Al hacer la foto

• Encuadra la hoja completa con un pequeño margen alrededor: no cortes bordes, números de página ni códigos de verificación.
• Ponte justo encima, en paralelo, para que no salga en trapecio.
• Comprueba con zoom que se leen las letras pequeñas y los sellos.
• Si tu móvil tiene modo «escanear documento» (en la app de notas, archivos o Google Drive), úsalo: genera un PDF recto y nítido.

Qué formato y tamaño enviar

PDF o JPG en buena resolución. Cada archivo de nuestro formulario puede pesar hasta 8 MB (20 MB en total). Si tienes muchos documentos, mándalos por WhatsApp o por email en varios mensajes. Evita capturas de pantalla de baja calidad y documentos fotografiados en una pantalla.

Documentos digitales con código de verificación

Muchos certificados portugueses (por ejemplo, la certidão online del Registo Civil o el certificado de registo criminal) y brasileños (certidões digitales de cartório, antecedentes de la Polícia Federal) incluyen un código o QR de validación. Envíanos el PDF original descargado, no una foto de la pantalla: así el texto se lee perfectamente y el organismo español puede comprobarlo.

Qué pasa si algo no se lee

El traductor jurado no puede inventar: si un sello o una firma es ilegible, la traducción lo indica como «[ilegible]». Si es una parte importante (un nombre, una fecha), te pediremos otra imagen antes de empezar.

Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Los requisitos pueden cambiar: confirma siempre con el organismo receptor o con un profesional.