Qué es la certidão de nascimento en Portugal y en Brasil
En Portugal el nacimiento se inscribe en el registro civil (Conservatória do Registo Civil, dependiente del IRN) y el documento que se entrega es la certidão de nascimento. Puede ser de cópia integral (reproduce todo el asiento, con las menciones marginales), de narrativa completa o de narrativa parcial (solo algunos datos). También existe la certidão permanente en línea, que se consulta con un código de acceso y que, impresa, es un documento válido en Portugal. Si tienes un «boletim de nascimento» antiguo o el cartão de cidadão, no sustituyen a la certidão para la mayoría de trámites españoles.
En Brasil lo emite el Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais del lugar de inscripción. Hay una certidão en «breve relato» (resumen) y la certidão de inteiro teor, que copia literalmente el asiento. Las certidões actuales llevan un número de matrícula largo, y las anotaciones posteriores (reconocimientos de paternidad, cambios de nombre, matrimonio o divorcio) aparecen al margen o en el texto, según el modelo.
Para qué trámites se pide en España
- Nacionalidad española por residencia o por otros supuestos: los portugueses y los iberoamericanos (incluidos los brasileños) solo necesitan 2 años de residencia legal, pero deben acreditar su filiación y su identidad. Más detalle en nuestra guía de nacionalidad.
- Inscripción de hijos nacidos en Portugal o Brasil en el Registro Civil español: mira cómo se hace.
- Matrimonio civil o inscripción de pareja, obtención de DNI o pasaporte cuando hay filiación española, escolarización, becas y reagrupación familiar.
- Herencias, si hay que acreditar quién es hijo o hija del causante.
Cada organismo fija qué versión y qué antigüedad acepta. Confirma con el organismo receptor si te pide copia integral o inteiro teor, y si exige que el certificado sea reciente: es habitual que pidan menos de 3 o 6 meses, pero no es una regla general.
Portugal frente a Brasil: qué cambia
| Aspecto | Portugal | Brasil |
|---|---|---|
| Quién lo emite | Conservatória do Registo Civil (IRN) o certidão permanente en línea | Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais |
| Versión recomendable | Cópia integral, con menciones marginales | Inteiro teor |
| Apostilla para España | No hace falta (Reglamento UE 2016/1191) | Lo habitual es apostillar con el Convenio de La Haya |
| Nombres | Pueden constar varios apellidos, con orden propio | Pueden constar apellidos de ambas ramas, con orden variable |
La diferencia de apellidos importa: un nombre mal transcrito en la traducción causa rechazos en el Registro Civil. Nosotros mantenemos los nombres propios tal y como constan en el original y traducimos solo las menciones de lugar y parentesco cuando procede.
Apostilla y legalización
Entre España y Portugal rige el Reglamento (UE) 2016/1191, que exime de apostilla y legalización a los documentos públicos de estado civil como el nacimiento. Si lo prefieres, puedes pedir en el registro portugués el formulario estándar multilingüe que acompaña a la certidão; aun así, una traducción hecha por una persona habilitada se acepta en todos los Estados miembros. Lee nuestra explicación sobre la exención entre España y Portugal.
Una certidão brasileña sí suele necesitar apostilla del Convenio de La Haya (Brasil es parte desde 2016), emitida por un cartório autorizado por el CNJ. El orden correcto es: primero apostillar el original y después traducir, de modo que el texto de la apostilla quede incluido en la traducción. Consulta más en apostilla de La Haya en Portugal y Brasil y confirma con el organismo receptor si te la exige.
Cómo preparar y enviarnos el documento
- Escanea o fotografía la página completa, sin recortar bordes, sellos ni códigos de verificación.
- Si el documento tiene reverso, anexos o anotaciones marginales, envíalos también: forman parte del acto y se traducen.
- Busca buena luz, sin sombras ni reflejos, y que el texto sea legible a pleno zoom. Mejor un PDF que una captura de pantalla.
- Puedes enviarlo por WhatsApp (+34 613 17 20 99), por email a info@traductorjuradoportugues.com o desde el formulario de presupuesto.
- Si la certidão es un PDF con código de verificación (como la certidão permanente), envíanos el PDF y el código.
Qué incluye nuestra entrega
Recibes un PDF firmado con firma electrónica cualificada por el traductor jurado, conforme a la Orden AUC/213/2025: la firma cubre el conjunto del original y la traducción, e incluye el recuadro con nombre, idiomas habilitados y número de registro. La validez se comprueba en valide.redsara.es. Si el organismo exige papel, enviamos copia con firma manuscrita y sello por mensajería (24 h en la Península). Hay organismos que todavía piden papel: confirma con el organismo receptor. Lo explicamos en el artículo sobre la firma electrónica de traducciones juradas.
Precio y plazo
La traducción de una certidão de nascimento de una página cuesta desde 40 €, con presupuesto cerrado antes de empezar. El plazo habitual es de 24 a 48 horas laborables y hay opción urgente en 24 horas cuando el volumen lo permite. Consulta las tarifas.
Vigencia y errores frecuentes
La traducción jurada no caduca, pero el certificado original sí puede quedarse viejo para el organismo que lo pide. Los fallos que más vemos:
- Traducir una certidão «breve relato» cuando el trámite pedía la copia integral o el inteiro teor.
- Olvidar las anotaciones marginales de la certidão portuguesa o brasileña.
- Traducir antes de apostillar un documento brasileño y tener que repetir la traducción.
- Enviar una foto incompleta o con el sello de verificación cortado.
- No comprobar que el nombre del interesado coincide con el de su pasaporte o su NIE; si hay diferencias, avísanos antes.