Si el documento va a una Administración pública española (Registro Civil, Extranjería, universidad, juzgado, notaría, DGT), lo normal es que pidan traducción jurada, firmada por un traductor-intérprete jurado nombrado por el MAEUEC. La traducción simple sirve para uso interno, informativo o privado.
Qué es una traducción jurada
Es la traducción firmada y sellada por un traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEUEC). El traductor certifica con su firma que la traducción es fiel y completa, y esa certificación le da carácter oficial ante cualquier organismo español.
Lleva una fórmula de certificación, la fecha, el nombre del traductor, su número de nombramiento y su firma, manuscrita o electrónica cualificada conforme a la Orden AUC/213/2025. Se traduce todo: sellos, notas marginales, firmas, la apostilla y cualquier anotación del original.
Qué es una traducción simple
Una traducción simple, también llamada «libre» u «ordinaria», es una traducción profesional sin certificación oficial. Puede ser excelente, pero ningún traductor responde de ella ante la Administración con un nombramiento público. Muchas agencias la venden como «traducción certificada» porque le añaden un sello de empresa: ese sello no la convierte en jurada.
Comparativa rápida
| Traducción jurada | Traducción simple | |
|---|---|---|
| Quién la firma | Traductor-intérprete jurado nombrado por el MAEC | Cualquier traductor o agencia |
| Validez oficial | Sí, ante organismos españoles | No |
| Formato | PDF con firma electrónica cualificada o papel firmado y sellado | Word o PDF sin certificación |
| Precio habitual | Por documento (desde 45 € un certificado de una página) | Suele ser algo más barata, por palabra |
| Uso típico | Registro Civil, Extranjería, universidades, juzgados, notarías | Información interna, correspondencia, contratos privados en negociación |
Cuándo te van a pedir traducción jurada
- Expedientes de nacionalidad española y de extranjería (arraigos, reagrupación, TIE).
- Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones en el Registro Civil.
- Homologación y equivalencia de títulos, matrículas de máster y doctorado.
- Procedimientos judiciales, herencias y escrituras ante notario.
- Licitaciones públicas y trámites en el Registro Mercantil.
Algunos organismos admiten documentos en portugués sin traducir o con traducción simple (por ejemplo, ciertas universidades para la admisión provisional, o el formulario multilingüe del Reglamento (UE) 2016/1191 entre España y Portugal). Es la excepción, no la regla.
Cómo preguntar al organismo para no equivocarte
Haz la pregunta exacta: «¿Necesitáis traducción jurada al castellano firmada por traductor-intérprete jurado del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, o vale una traducción simple?». Pregunta también si aceptan el PDF con firma electrónica o exigen papel, y si el documento original debe ir apostillado. Con esas tres respuestas podemos darte un presupuesto cerrado.
Si tienes dudas, envíanos el requerimiento o la carta que te han dado. Lo revisamos y te decimos qué tipo de traducción encaja, sin compromiso.
Fuentes y normativa
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Los requisitos pueden cambiar: confirma siempre con el organismo receptor o con un profesional.