Qué es el expediente académico en Portugal y en Brasil
En Portugal el documento se conoce como Certidão de Aproveitamento, Certidão de Disciplinas e Classificações o Histórico Escolar, y lo emite la secretaría o los serviços académicos de la universidad o del politécnico. Si cursaste estudios bajo el Proceso de Bolonia, también existe el Suplemento ao Diploma, que recoge el plan de estudios, los créditos ECTS, el nivel y la clasificación final. En enseñanza no superior, los certificados de las asignaturas del 12.º año o del examen nacional los expide la propia escuela.
En Brasil el documento central es el Histórico Escolar (o Histórico Acadêmico), emitido por la institución de educación superior. Recoge asignaturas (disciplinas), carga horaria en horas, aprobaciones, reprobaciones y a menudo el coeficiente de rendimento. Suele acompañarse de la Ementa o programa de cada asignatura y de la Matriz Curricular.
Para qué trámites se pide en España
- Homologación y declaración de equivalencia de títulos, regulada por el Real Decreto 889/2022, de 18 de octubre, ante el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. El expediente permite comparar tu formación con la del título español. Confirma documentación, tasas y plazos en la sede electrónica.
- Cálculo de nota media para acceder a ciertos procesos de admisión o becas; el organismo aplica su propia tabla de equivalencia.
- Traslado de expediente entre universidades o convalidación de asignaturas, donde el centro puede pedir expediente y programas.
- Acceso a máster, doctorado o programas de posgrado en universidades españolas.
Cada universidad u organismo decide qué documentos requiere: confirma con el organismo receptor si necesita el histórico completo, certificado de matrícula, programas de asignaturas o todo junto. Si buscas el trámite completo, lee cómo homologar un título universitario portugués.
Diferencias entre Portugal y Brasil
| Aspecto | Portugal | Brasil |
|---|---|---|
| Escala de notas | 0 a 20 (aprobado desde 10) | Normalmente 0 a 10; la media mínima varía según la institución |
| Unidad de carga | Créditos ECTS | Horas (carga horária) |
| Documento clave | Certidão / Suplemento ao Diploma | Histórico Escolar + Ementas |
| Cierre | Clasificación final del curso | Coeficiente de rendimento (según IES) |
Respetamos siempre la escala original: no convertimos notas, solo las transcribimos. Las asignaturas se traducen con su sentido académico, pero conservamos el nombre original entre paréntesis cuando ayuda a identificarlas. Para entender mejor las diferencias de vocabulario, consulta portugués de Portugal frente a portugués de Brasil.
Apostilla y legalización del expediente
El expediente es un documento académico, y el Reglamento (UE) 2016/1191 no cubre los documentos académicos, así que ni siquiera entre España y Portugal queda automáticamente exento de apostilla. Si el organismo español la exige, en Portugal la pone el Ministério Público (y los documentos de centros privados de enseñanza superior requieren antes validación de la DGES). En Brasil la emiten los cartórios autorizados por el CNJ. El orden es siempre el mismo: primero se apostilla el original y después se traduce, incluyendo el texto de la apostilla. Detalles en apostilla de La Haya. Y, como siempre, confirma con el organismo receptor si exige apostilla en tu caso.
Cómo preparar el expediente para traducirlo
- Pide a tu universidad el certificado completo, con todas las asignaturas y todos los cursos, no un extracto.
- Escanea todas las páginas numeradas, también las que parezcan vacías o solo con sellos; cada página puede contener validaciones o códigos de verificación.
- Incluye reverso y anexos: leyenda de calificaciones, hoja de equivalencias y suplemento al diploma.
- Añade los planes de estudio o ementas si homologas: son un documento aparte y suelen ser extensos, así que cuenta con ellos en el presupuesto.
- Envíalo por WhatsApp al +34 613 17 20 99, por email a info@traductorjuradoportugues.com o con el formulario de presupuesto.
Los expedientes largos se presupuestan por extensión; para textos extensos aplicamos 0,08 € por palabra y avisamos del importe cerrado antes de empezar. Detalles en tarifas.
Qué incluye la entrega, plazo y errores frecuentes
Entregamos un PDF con firma electrónica cualificada del traductor jurado, conforme a la Orden AUC/213/2025, con recuadro de nombre, idiomas habilitados y número de registro, comprobable en valide.redsara.es. Si te lo piden en papel, enviamos la copia con firma manuscrita y sello por mensajería (24 h en Península; 24 a 48 h en Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla). El plazo normal es de 48 a 72 horas laborables para expedientes largos; los cortos pueden salir en 24 a 48 horas.
Errores frecuentes:
- Enviar un certificado parcial o una captura de pantalla de la web del alumno, sin firma ni sello.
- Olvidar las páginas de leyenda, donde se explica la escala de notas.
- Traducir antes de apostillar.
- No incluir ementas o programas cuando la Administración los reclama, y tener que pedirlos después, alargando el trámite.
- Esperar que la traducción convierta las notas a la escala española: eso lo hace el organismo.